 |
Системы документооборота
Система электронного документооборота - комплексное решение по автоматизации работы с документами, (от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессов, представляющих как движение документов, так и их обработку, как в соответствии с требованиями традиционного делопроизводства, так и с современными тенденциями управления (технология workflow).
Принципы работы
В системе электронного документооборота автоматически отслеживаются изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролируются все их версии. Комплексная система охватывает весь цикл делопроизводства предприятия или организации.
Все системы электронного документооборота построены по модульному принципу, что позволяет добавлять к СЭД новые функции или совершенствовать уже имеющиеся. Возможность относительно простого добавления к системе электронного документооборота множества модулей от третьих фирм значительно расширяет их функциональные возможности. Например, для СЭД разработаны модули ввода документов со сканера, связи с электронной почтой, с программами пересылки факсов и др. Ключевой возможностью системы электронного документооборота является высокая степень их интеграции с различными программными приложениями.
Техническое решение.
ЗАО «Орбита» предлагает систему «ДЕЛО», разработанную компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
В зависимости от потребностей заказчика на основе системы можно реализовать:
- Автоматизацию традиционного (бумажного) делопроизводства;
- Полностью электронный документооборот (внедрение безбумажных технологий);
- Смешанный бумажно-электронный документооборот.
Система позволяет решать задачи автоматизации документооборота любого уровня сложности:
- Работа в Интернет/Интранет сетях;
Для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс, обеспечивающий простой и эффективный доступ к документам с любого локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet). - Поддержка распределенного электронного документооборота;
Система позволяет осуществлять автоматизированный обмен юридически значимыми электронными документами между организациями или территориально удаленными подразделениями. При этом соблюдаются все законодательные и делопроизводственные нормы, а конфиденциальность и подлинность документов обеспечиваются сертифицированными средствами криптозащиты информации. - Работа с большими объемами документов.
Система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов. Реальные, практически подтвержденные возможности – свыше 4 000 000 документов, свыше 500 одновременно работающих пользователей. При этом существует однопользовательская версия системы, работающая с условно-бесплатной СУБД.
Возможности
Внедрение системы автоматизации документооборота и делопроизводства обеспечивает:
- систематизацию учета и хранения документов;
- оперативный доступ к документам и отчетной информации;
- эффективное управление процессами движения и обработки документов;
- сокращение времени процедур согласования документов и принятия решний;
- повышение исполнительской дисциплины;
- сокращение непроизводственных затрат рабочего времени сотрудников;
- минимизацию финансовых затрат на документооборот
Партнеры
Нашими партнерами по системам документооборота являются: